Home / Kennisbank / HR goed regelen
HR goed regelen
Door Rowena Maas & Tessa van Oers, KISS HR · Bijgewerkt: 4 oktober 2026 · 4 min lezen
Kort antwoord
Er is geen vast aantal, maar vanaf je eerste medewerker heb je al te maken met arbeidsrecht, verzuimregels en verplichtingen als werkgever. In de praktijk merken veel ondernemers rond de vijf tot tien medewerkers dat HR te veel tijd kost of te veel risico met zich meebrengt. Dat is een goed moment om ondersteuning te regelen.
Zodra je iemand in dienst neemt, gelden er regels: een goede arbeidsovereenkomst, loondoorbetaling bij ziekte, een contract met een arbodienst of bedrijfsarts en een risico-inventarisatie. Die verplichtingen hangen niet af van het aantal medewerkers. Een fout kan bij één medewerker al net zo duur uitpakken als bij twintig.
| Omvang | Wat vaak speelt | Wat helpt |
|---|---|---|
| 1 tot 10 medewerkers | De basis: contracten, verlof, ziekmeldingen | Goede documenten en een vaste vraagbaak |
| 10 tot 25 medewerkers | Meer wisselingen, verzuim, eerste leidinggevenden | Vaste processen en meedenken bij lastige situaties |
| 25 tot 50 medewerkers | Beleid, ontwikkeling, cultuur, een HR-systeem | Een vaste HR-partner die proactief meedenkt |
| 50 medewerkers of meer | Ondernemingsraad, klokkenluidersregeling, meer beleid | Structurele HR-ondersteuning of een eigen HR-functie |
Je hoeft niet meteen alles uit handen te geven. Begin met de basis: kloppende contracten, vaste formats en iemand die je korte vragen beantwoordt. Groeit je organisatie, dan breid je de ondersteuning uit.
Waar staat jouw HR nu?
Doe de gratis HR-check: in 20 vragen zie je per thema waar het goed zit en waar de risico’s liggen.
Een afdeling niet, maar wel goede contracten en kennis van de regels. Met HR Basis regel je die basis voor een vast bedrag per maand.
Vanaf 50 medewerkers moet je een ondernemingsraad instellen. Tussen 10 en 50 medewerkers kan het personeel om een personeelsvertegenwoordiging vragen.
Niet verplicht, maar het helpt al snel. Je hebt dossiers, verlof en verzuim overzichtelijk op één plek, en medewerkers regelen zelf veel via de app.
Dit artikel geeft algemene informatie en is geen juridisch advies. Regels en cao-afspraken kunnen afwijken. Twijfel je? Neem gerust contact met ons op.
Over de auteurs
Rowena Maas
Co-owner van KISS HR. Rowena is gespecialiseerd in HR-advies en ziekteverzuim, en helpt ondernemers bij management, strategie en cultuur.
Tessa van Oers
Co-owner van KISS HR. Tessa is gespecialiseerd in personeelshandboeken, cao’s, recruitment en praktisch HR-advies.