Home / Kennisbank / HR goed regelen

HR goed regelen

Vanaf hoeveel medewerkers heb je HR-ondersteuning nodig?

Door Rowena Maas & Tessa van Oers, KISS HR · Bijgewerkt: 4 oktober 2026 · 4 min lezen

Kort antwoord

Er is geen vast aantal, maar vanaf je eerste medewerker heb je al te maken met arbeidsrecht, verzuimregels en verplichtingen als werkgever. In de praktijk merken veel ondernemers rond de vijf tot tien medewerkers dat HR te veel tijd kost of te veel risico met zich meebrengt. Dat is een goed moment om ondersteuning te regelen.

Vanaf medewerker één ben je werkgever

Zodra je iemand in dienst neemt, gelden er regels: een goede arbeidsovereenkomst, loondoorbetaling bij ziekte, een contract met een arbodienst of bedrijfsarts en een risico-inventarisatie. Die verplichtingen hangen niet af van het aantal medewerkers. Een fout kan bij één medewerker al net zo duur uitpakken als bij twintig.

Signalen dat het tijd is

  • Je besteedt steeds meer avonden of weekenden aan contracten, verlof en vragen van medewerkers.
  • Je weet niet zeker of je contracten en processen nog kloppen met de wet.
  • Er is een medewerker langdurig ziek, en je weet niet precies welke stappen je moet zetten.
  • Er speelt een conflict of een medewerker functioneert niet goed, en je stelt het gesprek uit.
  • Je wilt groeien en meer mensen aannemen.
  • Leidinggevenden in je team lopen tegen personeelszaken aan en komen bij jou met vragen.

Wat heb je bij welke omvang nodig?

OmvangWat vaak speeltWat helpt
1 tot 10 medewerkersDe basis: contracten, verlof, ziekmeldingenGoede documenten en een vaste vraagbaak
10 tot 25 medewerkersMeer wisselingen, verzuim, eerste leidinggevendenVaste processen en meedenken bij lastige situaties
25 tot 50 medewerkersBeleid, ontwikkeling, cultuur, een HR-systeemEen vaste HR-partner die proactief meedenkt
50 medewerkers of meerOndernemingsraad, klokkenluidersregeling, meer beleidStructurele HR-ondersteuning of een eigen HR-functie

Klein beginnen kan

Je hoeft niet meteen alles uit handen te geven. Begin met de basis: kloppende contracten, vaste formats en iemand die je korte vragen beantwoordt. Groeit je organisatie, dan breid je de ondersteuning uit.

Waar staat jouw HR nu?

Doe de gratis HR-check: in 20 vragen zie je per thema waar het goed zit en waar de risico’s liggen.

Veelgestelde vragen

Een afdeling niet, maar wel goede contracten en kennis van de regels. Met HR Basis regel je die basis voor een vast bedrag per maand.

Vanaf 50 medewerkers moet je een ondernemingsraad instellen. Tussen 10 en 50 medewerkers kan het personeel om een personeelsvertegenwoordiging vragen.

Niet verplicht, maar het helpt al snel. Je hebt dossiers, verlof en verzuim overzichtelijk op één plek, en medewerkers regelen zelf veel via de app.

Dit artikel geeft algemene informatie en is geen juridisch advies. Regels en cao-afspraken kunnen afwijken. Twijfel je? Neem gerust contact met ons op.

Over de auteurs

Rowena Maas, co-owner van KISS HR

Rowena Maas
Co-owner van KISS HR. Rowena is gespecialiseerd in HR-advies en ziekteverzuim, en helpt ondernemers bij management, strategie en cultuur.

Tessa van Oers, co-owner van KISS HR

Tessa van Oers
Co-owner van KISS HR. Tessa is gespecialiseerd in personeelshandboeken, cao’s, recruitment en praktisch HR-advies.