Wat moet er minimaal in een arbeidsovereenkomst staan?

Waarom een goede arbeidsovereenkomst zo belangrijk is

De arbeidsovereenkomst is de basis van de samenwerking met je medewerker. Staat er iets niet of onduidelijk in, dan geldt in veel gevallen de wet of de cao, en dat valt niet altijd uit zoals je had bedoeld. Een duidelijk contract voorkomt discussies en verrassingen achteraf.

Deze informatie moet je in ieder geval vastleggen

Volgens de wet moet je je medewerker binnen korte tijd na de start schriftelijk of digitaal informeren over de belangrijkste arbeidsvoorwaarden. In de praktijk neem je die gewoon op in de arbeidsovereenkomst:

• de namen en adressen van werkgever en werknemer;
• de standplaats of werkplek;
• de functie of een korte omschrijving van het werk;
• de datum van indiensttreding;
• bij een tijdelijk contract: de duur of de einddatum;
• de proeftijd, als je die afspreekt;
• het aantal uren en de werktijden, en hoe je omgaat met overwerk;
• het loon, de manier en het moment van uitbetalen, en andere vergoedingen;
• het aantal vakantiedagen en ander verlof;
• de opzegtermijn;
• of er een cao geldt, en zo ja welke;
• afspraken over pensioen, als je een pensioenregeling hebt;
• het recht op scholing die je aanbiedt.

Bedingen: alleen als je ze echt nodig hebt

Naast de basis kun je extra afspraken maken, zoals een geheimhoudingsbeding, een relatiebeding of een concurrentiebeding. Let op: een concurrentiebeding in een tijdelijk contract is alleen geldig als je schriftelijk motiveert waarom het nodig is vanwege zwaarwegende bedrijfsbelangen. Neem een beding daarom niet standaard op, maar alleen als het echt past bij de functie.

Kijk ook naar de cao

Valt je organisatie onder een cao, dan bepaalt die vaak al veel: loonschalen, vakantiedagen, toeslagen of een langere proeftijd. Je mag in de arbeidsovereenkomst meestal niet in het nadeel van de medewerker afwijken van de cao. Controleer dus altijd eerst wat de cao voorschrijft.

Veelgemaakte fouten

• Een proeftijd opnemen in een contract van zes maanden of korter (die is dan niet geldig).
• Geen einddatum noemen bij een tijdelijk contract.
• Een oud model gebruiken dat niet meer klopt met de huidige wet- en regelgeving.
• Wijzigingen, zoals meer uren of een andere functie, niet vastleggen in een addendum.